Aufgaben
Wir sind für Sie da:
Montag bis Donnerstag: 08:30 bis 12:00 Uhr und 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Freitag: 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr
Terminvereinbarungen sind auch bis 19:00 Uhr möglich.
Im Fachdienst Gebäudewirtschaft sind alle gebäudebezogenen Aufgaben in einer Organisationseinheit zusammengeführt. Kerngeschäft ist die Bereitstellung, Unterhaltung, Bewirtschaftung und Verwaltung der für die Aufgabenerledigung der Kreisverwaltung und der kreiseigenen Schulen benötigten Flächen und Räume.
Insgesamt sind rund 205.000 m² Gebäudefläche (BGF) und 3.830.000 m² Grundstücksfläche (GSF) zu betreuen. Von den Gebäudeflächen entfallen rund 95 % auf die 20 kreiseigenen Schulen. Der Rest verteilt sich auf die Gebäude der Kreisverwaltung in Lüneburg rund um die Michaeliskirche und die Feuerwehrtechnische Zentrale in Scharnebeck.
Organisiert ist die Gebäudewirtschaft in 2 Teams, dem Objektteam mit 5 Architekten bzw. Ingenieuren und 2 Bautechnikern sowie dem Bewirtschaftungsteam mit 6 Verwaltungsmitarbeitern. Dazu kommen der Fachdienstleiter, die (Schul-)Hausmeister, Eigenreinigungs- und Servicekräfte.
Gemeinsames Bestreben ist es, unseren Kunden unter den gegebenen Rahmenbedingungen möglichst optimale Nutzungsmöglichkeiten zu bieten.
Leitung
Der Leiter der Gebäudewirtschaft trägt die personelle, finanzielle und organisatorische Verantwortung. Er entwickelt im Zusammenwirken mit der Verwaltungsleitung und dem Kreistag die strategische Ausrichtung und vertritt die Belange der Gebäudewirtschaft nach innen und außen. Insbesondere obliegt ihm die Betreuung des Ausschusses für Hochbau und Energiesparmaßnahmen.
Objektteam
Aufgaben des Objektteams sind der Neubau, die Erweiterung, der Umbau, die Sanierung und die laufende Bauunterhaltung der kreiseigenen Gebäude. Organisatorisch sind jeder Liegenschaft ein Architekt bzw. Ingenieur und ein Bautechniker als ständiges Betreuungsteam zugeordnet. Dazu kommt als "verlängerter Arm" vor Ort der jeweilige (Schul-)Hausmeister. Unterstützt wird das Objektteam in den laufenden Ausschreibungsverfahren und im Rechnungswesen durch die Geschäftsstelle des Bewirtschaftungsteams.
Den Schwerpunkt der Tätigkeit bildet neben einzelnen Schulneubauten die nachhaltige Gebäudesanierung. Erklärtes Ziel ist es, den über die Jahre aufgelaufenen Reparaturstau abzubauen und so den Werteerhalt zu sichern. Dazu wurde vom Kreistag eine Sanierungsstrategie verabschiedet. Vorrangig werden die kreiseigenen Schulen saniert. In dem Zuge wird auch die Qualität der Bildungsinfrastruktur deutlich gesteigert. Mit den Schulen sind im Vorfeld einheitliche Bau- und Ausstattungsstandards entwickelt worden, die neben den Schulneubauten auch für die Sanierungen und Modernisierungen im Bestand den Orientierungsrahmen bilden, der abhängig von den individuellen örtlichen Gegebenheiten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Gesichtspunkte auszufüllen ist. Für die größeren Schulzentren sind Sanierungskonzepte erstellt und befinden sich derzeit in der Umsetzung.
Ein Hauptaugenmerk gilt daneben der energetischen Gebäudesanierung und dem Klimaschutz. Bei den laufenden Sanierungen werden die Anforderungen der Energieeinsparungsverordnung EnEV) umgesetzt oder sogar übertroffen. Geeignete Dächer kreiseigener Schulgebäude werden interessierten Bürgern für die Errichtung privater Photovoltaikanlagen zur Verfügung gestellt. 14 Bürgersolaranlagen sind bereits in Betrieb, 2 weitere befinden sich aktuell in der Planung.
Eine besondere Herausforderung stellen die denkmalgeschützten Gebäude des früheren Michaelisklosters und das Gelände rund um die Michaeliskirche dar, die von der Kernverwaltung genutzt werden. Das Gesamtensemble soll bestmöglich erhalten und die Außenanlagen sollen der Öffentlichkeit als "Bürgergärten" zugänglich gemacht werden.
Bewirtschaftungsteam
Dem Bewirtschaftungsteam obliegt die Sicherstellung der Ver- und Entsorgung der kreiseigenen Liegenschaften, es organisiert den Gebäude- und Grundstücksservice und vermittelt die benötigten Flächen und Räume. Vertreten werden dort zudem die Eigentümerinteressen.
Teamsprecher und zentraler Kundenbetreuer ist Herr Andreas Nadrowski. Er koordiniert und optimiert die Abläufe im Team, initiiert Projekte zum Aufbau eines kaufmännischen Gebäudemanagements mit einer Kosten- und Leistungsrechnung, wirkt bei der strategischen Ausrichtung, dem zentralen Controlling und Konzeptionen zur Konsolidierung mit. Zuständig ist er daneben für das Ausschreibungsmanagement nach VOL und VOF, das Flächenmanagement mit Raum- und Umzugsplanung, die Betreuung der Schulhausmeister und die Möblierung in den Schulen. Außerdem ist Herr Nadrowski für die Vergabe von Räumen und Sporthallen für außerschulische Nutzung zuständig. Sie erreichen Herrn Nadrowski unter der Telefonnummer 04131 26-1492 oder unter der Telefaxnummer 04131 26-2492.
Vertreter der Eigentümerinteressen und damit zuständig für das Liegenschafts- und Vertragsmanagement ist Herr Holger Meyer. Er ist Ansprechpartner in allen die kreiseigenen Liegenschaften betreffenden Grundbuch- und Katasterangelegenheiten, führt die Grundstücksbestandsverzeichnisse, wickelt alle Grundstücksverträge einschließlich der für den Kreisstraßenbau ab und verwaltet das ehemalige Hilfskrankenhaus in Oedeme. Erreichbar ist Herr Meyer unter der Telefonnummer 04131 26-1421 oder unter der Telefaxnummer 04131 26-2421.
Weitere zentrale Aufgaben der Gebäudebewirtschaftung sind die Versorgung mit Strom, Wärme und Wasser sowie die Entsorgung der anfallenden Abfälle und Abwasser. Zuständig dafür ist Frau Sandra Bolg. Diese Zuständigkeit umfasst auch die Bewirtschaftung der sonstigen gebäudebezogenen Gebühren und Beiträge sowie die Erfassung und Analyse der Verbrauchs- und Kostendaten. Ein Energiemanagement befindet sich im Aufbau, ein erster Energiebericht liegt im Entwurf vor. Sie erreichen Frau Bolg unter der Telefonnummer 04131 26-1522 oder unter der Telefaxnummer 04131 26-2522.
Die Organisation und Qualitätssicherung der Gebäudereinigung obliegt Frau Hinz-Kietzke. Aktuell betreut sie ein Pilotprojekt zur Rückführung der Fremdreinigung auf Eigenreinigung. In ihre Zuständigkeit fallen weiter die Organisation der Grünflächenpflege und des Winterdienstes, die Möblierung der Kreisverwaltung sowie die Verwaltung der Besprechungsräume und Organisation der Bewirtung bei Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen. Frau Hinz-Kietzke erreichen Sie utner der Telefonnummer 04131 26-1638 oder unter der Telefaxnummer 04131 26-2638.
Für die Schlüsselverwaltung, das Beschilderungs- und Leitsystem, die Organisation der Beflaggung und den Hausmeistereinsatz in der Kreisverwaltung zeichnet Frau Birgit Schechtel verantwortlich, die Sie unter der Telefonnummer 04131 26-1352 oder unter der Telefaxnummer 04131 26-2352 erreichen können.
Ansprechpartnerin in allen gebäudebezogenen Versicherungsangelegenheiten ist Frau Jasmin Reinke. Neben der Abrechnung der Versicherungsbeiträge bearbeitet sie die auflaufenden Schadensfälle und Schadensersatzansprüche. Angesiedelt sind bei Frau Reinke auch sämtliche gebäude- oder grundstücksbezogenen Miet- und Pachtangelegenheiten. Dazu zählen unter anderem die Anmietung von Büroflächen, die Verwaltung der Dienstwohnungen, die Verpachtung der Verkaufsstände in den Schulen, die Verpachtung landwirtschaftlicher Nutzflächen und die Vermietung der kreiseigenen Parkplatzflächen. Sie erreichen Frau Reinke telefonisch unter der Nummer 04131 26-1230 oder per Telefax unter der Nummer 04131 26-2230.